지도교수상담제 학생지원시스템 사용 매뉴얼 [학생용]

<지도교수상담 방법 요약>

※ 메뉴경로: 학생지원시스템 – 학생역량 – 지도교수상담

① 지도교수상담을 위해 개인정보 활용 동의를 한다. (최초 1회)

② 상담신청서를 작성 후 저장한다. (학기별 1회)

③ 배정된 지도교수, 상담시간/장소, 전달사항 등을 확인한다.

④ 상담신청 내용을 작성한 후 신청하기 버튼을 누른다.

※ 상담신청 후 지도교수에게 상담시간 확인 권장

⑤ 정해진 시간에 지도교수님과 상담을 실시한다.

1. 접속하기 : 학생지원시스템 – 학생역량 – 지도교수상담

2. 상담 신청 및 취소하기

2-1. 상담 신청하기

- 메뉴경로: 학생지원시스템 – 학생역량 – 지도교수상담 – 상담내역 및 상담신청

① 상담신청서를 작성한다.

② 배정된 지도교수를 확인한다. (지도교수가 자동으로 선택되어 있음)

③ 상담희망일을 작성한다.

- 만약 교수님께서 상담가능시간을 등록해놓았다면, 등록된 시간에만 상담 신청이 가능하다.

④ 상담신청영역 선택 및 상담신청내용을 자유롭게 작성한다.

⑤ 마지막으로 신청 버튼을 누른다.

2-2. 상담 취소하기

① 상담신청을 완료하면 해당 내역이 자동으로 조회되며, 상담시간·상태 등을 확인한다.

- 정상적으로 상담신청이 완료되었다면 ‘신청’상태가 된다.

- 본인 또는 교수가 상담을 취소했다면 ‘취소’가 되며, 다시 상담 신청을 할 수 있다.

- 교수가 상담신청 내용을 확인 후 ‘예정’으로 변경할 수 있으며, 변경 시 내 상태도 ‘예정’으로 표시된다.

- 교수가 상담일지 입력을 완료했다면 ‘완료’가 된다.

② 상담을 취소하고 싶다면 상담내용을 클릭하여 ‘취소’ 버튼을 누른다.

※ 기타 안내사항

○ 교수님에 따라서 상담일지 입력을 늦게 하는 경우가 있으며, 상담일지 입력이 되지 않았다면 ‘완료’상태로 변경되지 않는다.

3. 지도교수 변경 신청하기

※ 지도교수 변경을 원할 경우 학과 사무실에 먼저 가능 여부를 확인해야 한다.

- 메뉴경로: 학생지원시스템 – 학생역량 – 지도교수상담 – 지도교수 변경 신청

① 변경하고자 하는 교수님을 검색하여 선택한다.

② 변경하고자 하는 변경사유를 작성한다.

③ 마지막으로 신청 버튼을 누른다.

※ 지도교수 변경은 학과장 검토 후 승인 또는 미승인 처리됩니다.